Раздел статей
Товарно-денежные отношения связаны с подписание различных документов. Материальные ценности подлежат строгому учету, каждую операцию по их перемещению надо подтверждать. В этой статье, посвященной части содержания сайта tbis.ru, будет обсуждено, может ли товарная накладная ТОРГ-12 оформляться в электронном виде. В бухгалтерии существует ряд первичных документов, существенных для торговли. Среди них - Товарная накладная. На ее основании можно оформить отпуск товарно-материальных ценностей по адресу сторонних организаций. Она позволяет вести учет соответствующих операций. Правила создания документа прописаны в текстах законов. Государственные органы выработали даже рекомендации относительно формата XML-файла ТОРГ-12, составляемой в электронном виде. Оформленные по предложенным правилам товарные накладные обладают таким преимуществом, как возможность их предъявления налогоплательщиками в налоговую, с использованием по Интернету (ТКС). Чтобы сделать это, понадобится скачать два бланка:
— Товарная накладная ТОРГ-12 (.xls).
— Товарная накладная ТОРГ-12 (.xps).
Товарная накладная ТОРГ-12
Товарно-денежные отношения связаны с подписание различных документов. Материальные ценности подлежат строгому учету, каждую операцию по их перемещению надо подтверждать. В этой статье, посвященной части содержания сайта tbis.ru, будет обсуждено, может ли товарная накладная ТОРГ-12 оформляться в электронном виде. В бухгалтерии существует ряд первичных документов, существенных для торговли. Среди них - Товарная накладная. На ее основании можно оформить отпуск товарно-материальных ценностей по адресу сторонних организаций. Она позволяет вести учет соответствующих операций. Правила создания документа прописаны в текстах законов. Государственные органы выработали даже рекомендации относительно формата XML-файла ТОРГ-12, составляемой в электронном виде. Оформленные по предложенным правилам товарные накладные обладают таким преимуществом, как возможность их предъявления налогоплательщиками в налоговую, с использованием по Интернету (ТКС). Чтобы сделать это, понадобится скачать два бланка:
— Товарная накладная ТОРГ-12 (.xls).
— Товарная накладная ТОРГ-12 (.xps).
Правила составления и подписания товарной накладной
Если говорить о бумажной форме, то на ней должны стоять подписи уполномоченных лиц – руководителя, главного бухгалтера. Также руководитель имеет право утвердить перечень лиц, которые должны ставить подписи на этом документе. Нужно составить и подписать два экземпляра товарной накладной. Первый – для продавца, на его основании будут списаны ТМЦ. Второй – для покупателя, его используют при оприходовании закупок. Клиент также должен поставить в документе подпись, в графе «Груз получил грузополучатель».Как оформляется электронная форма накладной
Накладная в электронном виде оформляется аналогичным образом. Но, в данном случае, достаточно одного экземпляра. Его создают из двух файлов. Для формирования одного используют сторону продавца, второй же можно переслать, использовав сторону покупателя. Подпись проставляется в электронном виде (ЭП). В определенных графах прописывается, кто должен утверждать такой документ. В частности, возможность ставить на ТОРГ-12 одну ЭП объясняется проставлением ЭП. Но ее наличие не говорит о том, что строка подписанта заполнена, а подтверждает, что информация защищена, а подписант определен. Это – условия, прописанные законом, но для их соблюдения достаточно одной ЭП.